Gesucht: Johanna's Assistent:in (30-40%)

Du hast Lust in einem jungen kreativen Umfeld die Geschäftsleiterin Johanna bei ihrer Arbeit zu unterstützen? Du liebst die Kommunikation mit Kund:innen, koordinierst diverse Termine mit links und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick? Dann bist du bei uns richtig!

Wir sind eine Fotoagentur mit 8 Mitarbeiter:innen im Zentrum von Luzern. Wir setzen viele Projekte für grössere Businesskunden um, lieben jedoch auch die Arbeit mit Privatpersonen.

Um diesen vielseitigen Kund:innen gerecht zu werden, suchen wir per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung eine GL-Assistent:in für diverse administrative Aufgaben. Johanna und das Team von Janmaat freuen sich auf dich!

Deine Aufgaben

Kommunikation mit Kund:innen (Telefon und E-Mail)
Koordination diverser Fotoshootingtermine
Erstellung von Kostenvoranschlägen und Rechnungen
Materialbewirtschaftung
Organisation Teamsitzungen
Option zur Unterstützung bei der Akquise
Option zur Unterstützung bei der Bildselektion und -optimierung (Lightroom)

Was du mitbringst

Erfahrung im Umgang mit Kund:innen
selbstständige Arbeitsweise
offene und kommunikative Art
perfekte mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
gute Computer-Anwender-Kenntnisse
Die Möglichkeit das Arbeitspensum auf 5 Wochentage zu verteilen (2 Halbtage fix vor Ort in Luzern, an den restlichen Tagen wäre eine Prüfung der E-Mails und das erledingen von dringen Arbeiten gewünscht, gerne auch im Home Office)